院各部門、各公司:
依據(jù)省建設(shè)廳《關(guān)于廳屬企業(yè)改制脫鉤中資產(chǎn)審計(jì)工作有關(guān)事
項(xiàng)的通知》(甘建函(2017)449號(hào))文件相關(guān)要求,現(xiàn)將土木院清
產(chǎn)核資和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作通知如下:
{C}一、 審計(jì)任務(wù)
{C}(一) {C}清產(chǎn)核資專項(xiàng)審計(jì)。真實(shí)、完整地反映企業(yè)資產(chǎn)狀況、
財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,全面清查核實(shí)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)狀況,并根據(jù)國家清查核資政策規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益情況及企業(yè)負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策等活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益及任職期間履職盡責(zé)情況做出較為全面、客觀和公正的評(píng)價(jià)結(jié)論。
二、審計(jì)基準(zhǔn)日和審計(jì)期間
清產(chǎn)核資專項(xiàng)審計(jì)基準(zhǔn)日為2017年6月30日。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)期間,由廳企業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任職時(shí)間確定。重要審計(jì)事項(xiàng)延伸至經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)起始日至本次審計(jì)基準(zhǔn)日。
三、審計(jì)工作要求
此次審計(jì)工作時(shí)間緊、任務(wù)重,各部門、各公司一定要充分認(rèn)識(shí)到做好這項(xiàng)工作的重要性,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,各有關(guān)部門要通力協(xié)作,9月1日前將需要報(bào)損的相關(guān)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保在9月15日以前按期圓滿完成資產(chǎn)清查各項(xiàng)工作任務(wù),保證工作結(jié)果真實(shí)、可靠,有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,切實(shí)做到賬表、賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。
資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,并將清產(chǎn)核資結(jié)果在院內(nèi)部進(jìn)行公示后,將清產(chǎn)核資工作報(bào)告、各類清產(chǎn)核資報(bào)表、企業(yè)申報(bào)處理的資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬的相關(guān)意見、專項(xiàng)情況說明以及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的兩個(gè)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等文件材料報(bào)送廳企改辦。
附件:資產(chǎn)損失認(rèn)定(見附件1)
財(cái)務(wù)部
2017年8月24日
附件1
資產(chǎn)損失確認(rèn)
資產(chǎn)損失是指單位在資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日有賬面記載,但實(shí)際發(fā)生的短少、毀損、被盜或者喪失使用價(jià)值的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括貨幣資金損失、壞賬損失、存貨損失、對(duì)外投資損失、固定資產(chǎn)損失、無形資產(chǎn)損失等。
單位清查出的資產(chǎn)損失應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)清理,取得合法證據(jù)后,對(duì)損失項(xiàng)目及金額按照規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。對(duì)已取得具有法律效力的外部證據(jù),而無法確定損失金額的,根據(jù)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明進(jìn)行認(rèn)定和特定事項(xiàng)的單位內(nèi)部證據(jù)。
一、 貨幣資金損失
貨幣資金損失是指行政事業(yè)單位清查出的現(xiàn)金短缺和各類存款損失等。
現(xiàn)金短缺,在扣除責(zé)任人賠償后,根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)情況(包括倒推至基準(zhǔn)日的記錄)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明、短款說明及核準(zhǔn)文件、賠償責(zé)任認(rèn)定及說明、司法涉案材料等進(jìn)行認(rèn)定。各類存款損失的認(rèn)定比照?qǐng)?zhí)行。
二、壞賬損失
壞賬損失是指行政事業(yè)單位清查出的不能收回的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)造成的損失。清查出的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)當(dāng)分析原因,對(duì)有合法證據(jù)證明確實(shí)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),按照以下方式處理:
(一)因債務(wù)人被宣告破產(chǎn)、撤銷注銷工商登記或者被政府責(zé)令關(guān)閉等導(dǎo)致無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)根據(jù)法院的破產(chǎn)公告、破產(chǎn)清算文件、工商部門的撤銷注銷證明、政府部門有關(guān)文件等進(jìn)行認(rèn)定。已經(jīng)清算的,應(yīng)當(dāng)對(duì)扣除清償部分后不能收回的款項(xiàng)認(rèn)定為損失。
(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后認(rèn)定為損失。
(三)因不可抗力因素(自然災(zāi)害、意外事故)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),由單位做出專項(xiàng)說明,可以根據(jù)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明認(rèn)定損失。
(四)涉訴的應(yīng)收款項(xiàng),已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,認(rèn)定為損失。
(五)逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng),具有依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,認(rèn)定為損失。
(六)逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng),債務(wù)人在國外及我國香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在取得境外社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見書,或者取得我國駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后,認(rèn)定為損失。
(七)逾期3年以上、單筆數(shù)額較小、不足以彌補(bǔ)清收成本的,由單位作出專項(xiàng)說明,根據(jù)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明認(rèn)定損失。
三、存貨損失
存貨損失是指行政事業(yè)單位材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動(dòng)植物等因盤虧、毀損、報(bào)廢、被盜等原因造成的損失。具體按以下方式認(rèn)定:
(一)盤虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的部分,可以根據(jù)存貨盤點(diǎn)單、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明、盤虧情況說明、盤虧的價(jià)值確定依據(jù)、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定損失。
(二)毀損、報(bào)廢的存貨,扣除殘值及保險(xiǎn)賠償或責(zé)任人賠償后的部分,可以根據(jù)國家有關(guān)技術(shù)鑒定部門或具有技術(shù)鑒定資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明(涉及保險(xiǎn)索賠的應(yīng)當(dāng)有保險(xiǎn)公司理賠情況說明)、毀損報(bào)廢說明、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定損失。
(三)被盜的存貨,扣除保險(xiǎn)理賠及責(zé)任人賠償后的部分,可以根據(jù)公安機(jī)關(guān)案件受理證明或結(jié)案證明、責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明(涉及保險(xiǎn)索賠的應(yīng)當(dāng)有保險(xiǎn)公司理賠情況說明)認(rèn)定損失。
四、對(duì)外投資損失
對(duì)外投資損失,應(yīng)當(dāng)分析原因,有合法證據(jù)證明確實(shí)不能收回的,區(qū)分以下情況可以認(rèn)定損失:
(一)因被投資單位已宣告破產(chǎn)、被撤銷注銷工商登記或者被政府責(zé)令關(guān)閉等情況造成難以收回的對(duì)外投資,可以根據(jù)法院的破產(chǎn)公告或者破產(chǎn)清算的清償文件、工商部門的撤銷注銷文件、政府有關(guān)部門的行政決定等認(rèn)定損失。
已經(jīng)清算的,扣除清算資產(chǎn)清償后的差額部分,可以認(rèn)定為損失。
尚未清算的,被投資單位剩余資產(chǎn)確實(shí)不足清償投資的差額部分,根據(jù)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明,認(rèn)定為損失。
(二)對(duì)事業(yè)單位參股投資、金額較小、不具有控制權(quán)的對(duì)外投資,被投資單位已資不抵債且連續(xù)停止經(jīng)營3年以上的,根據(jù)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明,對(duì)確實(shí)不能收回的部分,認(rèn)定為損失。
(三)債券等短期投資,未進(jìn)行交割或清理的,不能認(rèn)定為損失。
五、固定資產(chǎn)損失
固定資產(chǎn)損失是指行政事業(yè)單位房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動(dòng)植物等因盤虧、毀損、報(bào)廢、被盜等原因造成的損失。具體按以下方式認(rèn)定:
(一)盤虧的固定資產(chǎn),扣除責(zé)任人賠償后的差額部分,可以根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)單、盤虧情況說明、盤虧的價(jià)值確定依據(jù)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定。
(二)毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),扣除殘值、保險(xiǎn)賠償和責(zé)任人賠償后的差額部分,可以根據(jù)國家有關(guān)技術(shù)鑒定部門或具有技術(shù)鑒定資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明(涉及保險(xiǎn)索賠的應(yīng)當(dāng)有保險(xiǎn)公司的出險(xiǎn)調(diào)查單和理賠計(jì)算單、保險(xiǎn)公司理賠情況說明)、毀損報(bào)廢說明、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定。
因不可抗力因素(自然災(zāi)害、意外事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)部門出具的事故處理報(bào)告、車輛報(bào)損證明、房屋拆除證明、受災(zāi)證明等鑒定報(bào)告認(rèn)定。
(三)被盜的固定資產(chǎn),扣除保險(xiǎn)理賠及責(zé)任人賠償后的部分,可以根據(jù)公安機(jī)關(guān)案件受理證明或結(jié)案證明、責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明(涉及保險(xiǎn)索賠的應(yīng)當(dāng)有保險(xiǎn)公司的出險(xiǎn)調(diào)查單和理賠計(jì)算單、保險(xiǎn)公司理賠情況說明)認(rèn)定。
六、無形資產(chǎn)損失
無形資產(chǎn)損失可以根據(jù)有關(guān)技術(shù)部門的鑒定材料,或者已經(jīng)超過了法律保護(hù)期限的證明文件等認(rèn)定。